Archivos digitales en SAP GTS 

SAP GTS (Global Trade System) automatiza los procesos comerciales en SAP. Hoy en día, el comercio se lleva a cabo a nivel mundial, con rutas de entrega que cruzan varias fronteras y utilizan diferentes rutas de transporte. Se genera una gran cantidad de documentos, recibos, aprobaciones y documentos relacionados con los pedidos y las órdenes de entrega. Hacer un seguimiento de esto es a veces un gran desafío. SAP GTS se instala generalmente en un sistema separado, que sirve como back end a varios sistemas ERP y empresas. La solución DW-GTS permite la creación centralizada de documentos en el sistema GTS y enlaza y vincula todos los documentos relevantes al respectivo sistema ERP que gestiona el pedido. La vinculación de la información permite a los usuarios completar sus tareas de forma rápida y con gran calidad. Los documentos relevantes de aduana, carga y envío también se ponen a disposición del sistema ERP y se muestran de forma transparente.

Sus ventajas de un vistazo:

• Vista de proceso coherente en ERP con los datos del GTS
• Posibilidad de conectar varios clientes
• Archivo de datos a prueba de auditoría en un archivo externo
• Archivo y almacenamiento de datos conforme a la ley

Posibles procesos:

• Soporte de procesos SAP GTS (Global Trade System)
• Migración de documentos aduaneros al ECC

EasyArchive es una plataforma de solución que está anclada en el sistema SAP como un Add-on. La implementación no requiere ninguna modificación en las fuentes de SAP. Puede usar EasyArchive para cualquier escenario de archivo de datos compatible con SAP y, de este modo, obtener acceso simultáneo a datos on-line y off-line. Como resultado de nuestra larga experiencia en proyectos en el entorno de archivo de datos de SAP, actualmente ofrecemos el siguiente componente de solución.

• Flujo de documentos de SD
• Historial de compras en MM
• Vista de cuentas en FI

Data World Consulting Ag le ofrece estos escenarios de forma individual o en conjunto con servicios de consultoría competentes. El servicio incluye la entrega de los transportes SAP de los componentes deseados. Además, se pueden asumir dos días de consultoría por componente para la implementación. El servicio de consultoría incluye:

• la preparación de la implementación (por adelantado por teléfono)
• Personalización y prueba del Sistema de Información de Archivo de SAP
• Activación y prueba del componente seleccionado
• Entrenamiento de los administradores
• Integración de datos prearchivados en la solución
• Inclusión de requisitos especiales

Por supuesto, estos servicios también se pueden integrar en el curso de un proyecto de archivo de datos de SAP, lo que puede ahorrarle costes adicionales. Si tiene requisitos para EasyArchive que no están cubiertos por los escenarios de ejemplo disponibles hasta el momento o si los escenarios estándar deben adaptarse ampliamente, estaremos encantados de implementarlos en un proyecto separado de acuerdo con el tiempo y el esfuerzo que implique.

En el caso de proyectos de migración más grandes, hemos apoyado a los clientes con nuestra infraestructura y una plataforma de migración. Además de los servicios de consultoría y programación, proporcionamos al cliente el hardware, las licencias y las herramientas de integración necesarias temporalmente durante el proyecto de migración. ¿Espera grandes cambios? Le ofrecemos un amplio apoyo en la planificación y concepción, así como en la implementación y control. Esperamos tener noticias suyas.

Si el archivo de documentos de salida en el área de Gestión de Materiales (MM) y Ventas y Distribución (SD) no se inicia con la introducción del sistema SAP, a menudo existe el deseo de llevar a cabo un archivo posterior de todos los documentos salientes impresos hasta el momento. Este requisito se cumple con nuestro paquete de soluciones ReArchive para SAP. El programa ofrecido en este paquete de soluciones permite el posterior archivo de los siguientes objetos en SAP:

• Documentos de compras
• Documentos de ventas
• Documentos de envío
• Documentos de facturación

El programa funciona con los datos disponibles actualmente. Si los datos se modifican después de la impresión, los documentos se archivan con los datos modificados. Esto se aplica tanto a SAP Script como a formularios en la gestión de formularios OpenText. La solución incluye la entrega del programa junto con documentación detallada por correo. Deben cumplirse los siguientes requisitos previos antes de que sea posible el archivado posterior.

• Todos los datos necesarios para ello deben estar disponibles en el sistema
• Todos los documentos impresos deben haberse enviado mediante el control de salida
• Todos los documentos impresos deben existir en la tabla NAST
• La configuración del Customizing para archivar los tipos de salida correspondientes deben de estar disponibles, ya que este Customizing se utiliza para determinar la clase de documento correcto para su archivo